Pentingnya Sistem Informasi Manajemen

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen            : Rudianto S.Kom., M.P.

     Pada kesempatan kali ini, saya akan menulis rangkuman tentang perkuliahan sistem informasi. Disini akan dibahas mulai dari apa itu data, informasi, sistem, sistem informasi dan sistem informasi manajemen. 

1. Data

         Data merupakan fakta, nilai, keadaan yang berasal dari observasi / pengamatan langsung. Coba kita lihat gambar di bawah ini : 

Dari gambar di atas ada data yang kita dapatkan yaitu laptop acer, warna silver, keyboard hitam, layar biru. Nah itu lah yang disebut dengan data karena itu yang kita dapat dari benda atau sesuatu yang kita lihat secara langsung.

2. Informasi

          Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk baru yang memiliki arti bagi penerimanya. Berdasarkan data di atas kita bisa mendapatkan sebuah informasi yaitu adanya laptop edisi terbaru dengan merk acer yang memiliki warna silver dengan keyboard berwarna hitam, laptop ini memiliki spesifikasi yang canggih dengan sistem operasi windows 8.

3. Sistem 

          Sistem merupakan sekumpulan unsur atau elemen yang saling berkaitan dan saling mempengaruhi dalam melakukan kegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan. Ada beberapa pengertian sistem menurut para ahli diantaranya :

• LUDWIG VON BARTALANFY.
  Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara unsur-unsur tersebut dengan lingkungan. 
• ANATOL RAPOROT.
  Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.
• L. ACKOF.
  Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

Contoh dari sistem ini adalah sistem human resource yang terdiri dari sistem recruitment, sistem administrasi, sistem kepegawaian, sistem penggajian. Sistem human resource merupakan super sistem dan sistem recrutiment, administrasi, kepegawaian, penggajian merupakan sub sistemnya.

4. Sistem Informasi

          Sistem informasi adalah suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penggunanya. Sebuah sistem informasi harus mempunyai input, proses dan output. Input yang berupa data dan output yang berupa informasi. 

5. Sistem Informasi Manajemen

          Sistem Informasi Manajemen merupakan sistem informasi yang menghasilkan keluaran (output) dengan menggunakan masukan (input) dan berbagai proses yang diperlukan untuk memenuhi tujuan manajemen.

          Ada beberapa alasan dibagunnya Sistem Informasi Manajemen salah satunya yaitu adanya sebuah organisasi yang memiliki laporan terlambat, biaya operasi yang mahal, produk atau jasa yang kalah saing. Sehingga diperlukan sebuah ide yang memecahkan masalah tersebut beserta teknologi informasi yang menunjangnya. Nah untuk itulah dibangun sebuah sistem informasi manajemen yang mampu menjadi solusi dari masalah tersebut.

6. Tujuan Dibangunnya Sistem Informasi Manajemen 

• Menyediakan informasi yang dipergunakan dalam perencanaan, pengendalian, pengevaluasian, dan perbaikan berkelanjutan. 
• Menyediakan informasi untuk pengambilan keputusan.
• Menyediakan informasi yang dipergunakan di dalam perhitungan harga pokok, rekruitmen atau tujuan tujuan lain yang diinginkan manajemen.

7. Fungsi dan Kegunaan Sistem Informasi Manajemen

• Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
• Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis.
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
• Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem informasi.
• Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
• Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem informasi dan teknologi baru.
• Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.

8. Karakteristik Sistem Informasi Manajemen

• Memiliki Komponen
• Memiliki Batasan atau Boundary
• Memiliki Lingkungan Luar dari Sistem atau Environment
• Memiliki Interface
• Memiliki Input atau Masukan Sistem
• Memiliki Output atau Keluaran dari sebuah Sistem
• Memiliki Pengolah dan Pemrosesan Sistem
• Memiliki Sasaran dari Sistem

9. Komponen Sistem Informasi Manajemen

• Hardware 

               Merupakan perangkat keras seperti alat-alat input berupa keyboard, barcode, sensor; proses

          berupa CPU, dan ouput berupa monitor, speaker, printer.

• Software

               Merupakan perangkat lunak dari Sistem Informasi Manajemen itu sendiri, seperti operating

          system, web browser.

• Database

               Merupakan konsep logic penyimpanan data dari sekumpulan data yg saling berkaitan.

• Prosedur

               Merupakan instruksi dan aturan, misal tekan tombol ini utk input dll.

• Personel

               Merupakan operator/admin, data entry, programer, admin server, admin database, yang

          berhubungan dan berinteraksi dengan system informasi tersebut .

10. Pentingnya Manajemen Informasi dalam Perusahaan

• Meningkatnya kompleksitas tugas manajemen
• Keberadaan alat untuk memecahkan persoalan (evolusi hardware & software yang begitu cepat)