Konsep Dasar Sistem Informasi dan Sistem Dasar Informasi Teknologi

Mata Kuliah : Sistem Informasi Manajemen

Dosen            : Rudianto S.Kom., M.P.

       Pada postingan kali ini, saya akan membahas tentang tugas kelompok yang diberikan oleh bapak Rudianto. Tugas ini kami kerjakan ketika mata kuliah sedang berlangsung. Awalnya kami bingung karena diberi tugas untuk meringkas video yang telah diunggah di youtube. Kami bingung untuk mengerjakannya karena satu kelompok terdiri dari 10 orang dan video bersurasi 15 menit.
       Jujur ini pertama kali bagi saya untuk meringkas materi yang ada di video dan dikerjakan berkelompok dengan durasi waktu pengerjaan 1 jam. Nah yang lebih unik lagi tugas ini di kerjakan langsung di e-document. Ketika waktu pengerjaan berjalan, kami sekelas masih bingung bagaimana strategi yang bagus untuk pengerjaannya.
        Akhirnya kami diberi clue oleh pak Rudi, nah secercah harapan pun datang. Kami membagi video ini menjadi beberapa menit dan dibagi ke masing-masing anggota kelompok. Nah masing-masing anggota langsung meringkas materi dan diinput ke e-document. Ada beberapa anggota kelompok yang meringkas materi dan yang tidak mendapat tugas meringkas menjadi editing. 
         Durasi waktu berjalan, tugas mulai menemukan titik terang dan hampir selesai. Dan ternyata, ada masalah baru datang. Ketika pak Rudi memberi pesan agar tugas ini bisa menjadi tambahan materi untuk di blog masing masing petaka pun datang. Hasil ringkasan materi yang telah hampir sempurna hilang. Kami pun terdiam, terhening dan bingung, siapa dalang dari semua ini. Kenapa file nya hilang begitu saja. Akhirnya saling salah menyalahkan lah jadinya, siapa yang menghapus materi ini, karena di e-document itu siapapun bisa melakukan pengeditan bahkan penghapusan. Disini diapat menjadi pelajaran karena ketika anggota kelompok tidak hati-hati dan melakukan kesalahan sekecil apapun, semua anggota bakalan terkena dampaknya.
          Lalu tiba tiba dengan sendirinya, e-document nya berisi lagi tapi tidak sesempurna yang telah dikerjakan sebelumnya. Ya namanya tugas kelompok kami wajib bertanggung jawab, akhirnya tugas ini diselesaikan setelah perkulihan selesai. Pak Rudi memberi waktu untuk pengerjaannya esok hari nya. Dari tugas Pak Rudi, kami mendapatkan banyak sekali pelajaran, bagaimana berkoordinasi maisng-masing anggota, membagi tugas, mengerjakannya dengan waktu yang sangat sempit dan mencari solusi dari tugas yang memiliki durasi waktu yang sempit sekali. Terima kasih utuk Pak Rudi telah mengajarkan banyak sekali ilmu dan ini lah materi nya.

Kelompok 2 : (Kuning)

Anggota Kelompok :

1.   Ilham Maulana
2.   Alfandy Abduh Mustami
3.   Rizky Pratama
4.   M. Abdul Latif                         
5.   M. Maulana Kuswanto
6.   Veggi Bayu Rammadhan
7.   Ahmad Sanusi
8.   Dita Huwaida
9.   Agus Dian Mustofa
10. Riko Komara Ningrat

 Konsep Dasar Sistem Informasi dan Sistem Dasar Informasi Teknologi

A.  Konsep Dasar Sistem Informasi

Konsep dasar sistem informasi adalah  suatu sistem yang tujuannya itu menghasilkan sebuah informasi sedangkan sistem disini didefinisikan menjadi dua yaitu prosedur dan komponen.

B.  Sistem

Sistem dibagi menjadi dua bahasan yaitu :

1. Prosedur

●       kumpulan prosedur → kumpulan dari prosedur prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

●       Menggambarkan proses → menggambarkan sistem dari prosedur tersebut.

2. Komponen

●       Kumpulan komponen fisik → kumpulan komponen komponen yang saling berhubungan satu dengan yang lain.

●       Menggambarkan sistem fisik → pendekatan komponen dengan menggambarkan fisiknya.

C.  Bagian SIM 

SIM terdiri dari 6 bagian yaitu :

1. Hardware / perangkat keras

2. Software / perangkat lunak

3. Data

4. Prosedur

5. Komunikasi

6. Orang

D. Laporan MIS

 

Laporan MIS merupakan hasil dari pengolahan data melalui TPS. Laporan MIS dibagi menjadi tiga yaitu :

1.    Laporan rutin (dibuat secara periodik/terjadwal) :
- penggajian karyawan, produksi produk baru, pendapatan bulanan.

2.    Laporan permintaan (dibuat saat ada permintaan khusus) :
- Tingkat penjualan produk tertentu, laporan informasi produk.

3.    Laporan khusus (Laporan yang dihasilkan saat situasi khusus, atau kebutuhan khusus manajemen) :
contoh  : laporan pembelian bahan.

E. Decision Support System

Sekumpulan orang, prosedur, software, database dan peralatan yang digunakan            untuk mendukung pengambilan keputusan dan pemecahan masalah.Selain TPS, MIS dan DSS, sistem informasi bisnis lain digolongkan dalam Specialized IS atau Sistem Informasi Spesial.
Fokus DSS adalah efektifitas pengambilan keputusan ketika menghadapi masalah bisnis terstruktur maupun tidak terstruktur.
Ada empat bagian kecerdasan buatan yaitu :

●     Robotika : seperti televisi, laptop.

●     Vision System : Camera, CCTV, peralatan yang digunakan untuk merekam suara, menangkap gambar dan disebut sebagai Vision System.

●     Natural Language Proccessing : Sistem seperti kamus yang digunakan kita sehari-hari untuk belajar bahasa asing, atau bahasa sehari-hari.

●     Learning System : Dipakai ketika proses belajar mengajar.

F. E-COMMERCE

E-Commerce adalah transaksi pembelian atau penjualan yang dilakukan melalui  internet baik online pelanggan konsumen yang membeli jasa atau transaksi produk bisnis lainnya.
Jenis dari E-Commerce yaitu :

1.    Bisnis to bisnis itu transaksi dalam partai besar seperti misalkan kita membeli suatu suku cadang atau pun bahan baku dari perusahaan yang gunanya untuk bisnis kembali, bukan konsumen akhir.

2.    Bisnis to customer itu adalah ketika kita membeli suatu barang dimana bisnis tersebut itu memperdagangkan bahan nya untuk customer tingkat akhir.

3.    Customer  to customer banyak kita lihat disitus web x, pelanggan dan pelanggan saling penjual sesama barang yang kita bisa lihat langsung, yang barang nya tersebut itu second head.

 Beberapa contoh dari E-Commerce yaitu :

1. AliExpress

Merupakan perusahaan asal Tiongkok , yang di naungi oleh Alibaba Group.

2. Taobao.com

Perusahaan yang di naungi oleh Alibaba Group.

3. Lazada

Lazada merupakan perusahaan asal Jerman yang di naungi oleh Alibaba Group, Lazada yang berada  di indonesia, merupakan cabang yang ada di Asia Tenggara, seperti Singapore dan Thailand.

4. Shopee

Sama seperti AliExpress dan Taobao.com, Yang di naungi oleh Alibaba Group.

5. Shopify

Situs jual beli yang berasal dari Kanada dan termasuk perusahaan Ecommerce terbesar di Kanada.
  

6. Amazon

Merupakan perusahaan Ecomerce asal Amerika, lebih fokus ke barang-barang dan lebih eksklusif.

7. Ebay

Merupakan salah satu raksasa E-comerce asal Amerika Serikat, biasanya menjual barang-barang lelang.

G. E-Business

 

E-Business adalah kegiatan berbisnis di internet yang tidak saja pembelian penjualan jasa tapi juga pelayanan pelanggan atau kerja sama dengan rekan bisnis

KOMPONEN SISTEM INFORMASI :

Input data : data - dokumen  dasar - masukan data

●     Data yang masih belum di olah perlu di simpan untuk pengolahannya lebih lanjut karena tidak semua data yang di peroleh langsung di olah jadi kalo kita mendapatkan data mentah itu adalah salah satu komponen dari sistem informasi tersebut.

Basis data : data sndiri, simpanan permanen, perangkat lunak

●     simpanan permanen dan perangkat lunak seperti misalkan kita memiliki data yang udah di olah itu merupakan basis data yang kita miliki.
output itu adalah dimana dokumen tersebut setelah di olah dari proses dari komponen input jadilah komponen output keluaran yang kita hasilkan daridata yang sudah kita olah tadi.
Model : purchasing cost, carrying cost

●     model  komponen model itu seperti procecsing cors dan kerincors
Kontrol : input control, processing control, output control.

●     kontrol fungsinya untuk menjaga mengkontrol data data seperti input kontro procesing control.

KARAKTERISTIK SISTEM :

1.  Komponen dan Sub Sistem

komponen : sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi
sub sistem : memiliki sifat yang berbeda, yang dapat menmpengaruhi proses sistem secara    keseluruhan.

2. Lingkaran Luar

Lingkaran luar : didalam lingkaran luar ada yang merugikan dan ada yang menguntungkan. apabila merugikan harus ditahan dan dikendalikan agar tidak mengganggu kelangsungan dari proses sistem tersebut, dan apabila menguntungkan harus dikelola agar memberikan pengaruh yang lebih baik.

3. Penghubung atau Interfaces

- Penghubung atau interfaces : memungkinkan satu sub sistem mengalirkan sumber daya ke sub sistem lainnya.

4. Batas Sistem

- Batas sistem : daerah yang membatasi satu sub sistem dengan sub sistem lainnya, atau membatasi sub sistem dengan lingkungan luarnya.

5. Tujuan
   - Tujuan : sasaran dalam menentukan input yang dibutuhkan dari sistem tersebut dan output yang dihasilkan dari sistem tersebut.

SISTEM SOSIO - TEKNOLOGI :

Disini manusia sebagai subject dari organisasi, dan sub sistem seperti sistem informasi, tugas - tugas, struktur organisasi, dan kultur sebagai object dari sub sistem tersebut.